Nu har den nya dataskyddsförordningen (GDPR) börjat gälla och vi vill informera om hur vi hanterar personuppgifter i Ystad Karateklubb.
Vi använder Idrott-on-Line till vårt medlemsregister och när ni registrerade er är där lämnade ni också samtycke till att YKK får hantera era personuppgifter.
Vi har i huvudsak fyra syften med hanteringen:
1) Medlemsregister. Vi behöver ha relevant och aktuell information om våra medlemmar.
2) Rapportering. När vi söker kommunala och statliga bidrag behöver vi redovisa medlemsantal, träningspass och aktiviteter.
3) Statistik. Till exempel inför gradering behöver en karateka ha tränat ett visst antal pass.
4) Information till medlemmar. Göra utskick gällande allt från fakturor till information om gradering, träningsläger mm.
Vem kan se era uppgifter:
Tillgång till medlemsuppgifter är begränsad till klubbens funktionärer och endast ett fåtal styrelsemedlemmar har tillgång till registrets fulla innehåll och det är för att kunna administrera klubben.
Gallring:
Vi gallrar löpande ur medlemmar som vi bedömer har slutat för gott på klubben. Önskar någon en förtida gallring går det bra att meddela via mail till info@ystadkarateklubb.se
Har ni frågor får ni gärna maila dem till info@ystadkaratklubb.se
Drogpolicy för Ystad Karateklubb
Vår föreningsverksamhet är uppbyggt på ideell basis, och vi arbetar för gemenskap genom Karaten, för kamratskap och för social och sportslig fostran.
För oss är det viktigt att våra barn och ungdomar utvecklas i sitt idrottande och genom andra positiva intressen. Hur vi som vuxna och ledare agerar mot våra barn och ungdomar är viktigt i denna utveckling. Med ledare avser vi instruktörer och andra utsedda funktionärer i föreningen.
Ett led i detta arbete är att ha en gemensam drogpolicy där föreningens gemensamma regler fungerar som riktlinjer och stöd för föreningens medlemmar.
Med anledning av detta har styrelsen antagit följande ställningstagande och riktlinjer för områdena tobak, alkohol, narkotika och doping. Syfte med policyn är att höja debutåldern för alkohol och förebygga bruket av tobak, narkotika och doping.
TOBAK
Tobak innefattar både snusning och rökning. Åldersgräns 18 år, gäller enligt svensk lag för att köpa tobak.
Vi tillåter ej att våra ungdomar använder tobak under eller i anslutning till träning, tävling eller annan föreningsverksamhet
Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar använt tobak agerar vi på följande sätt:
- Samtal med den berörde och kontakt med föräldrarna
Ansvaret för att dessa regler följs är de tränandes, ledarnas och föräldrarnas.
Som ledare för barn och ungdomar är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man ska vara en god förebild för sina ungdomar.
Under aktiviteter i Ystads Karateklubb ska man även som ledare avstå från att använda tobak
Om vi skulle se att någon av våra ledare inte följer våra föreskrifter, agerar vi på följande sätt:
- Ledare-/styrelsesamtal med den berörde
Ansvaret för att dessa regler följs är styrelsens och ledarnas.
ALKOHOL
Åldersgräns 18 år, gäller enligt svensk lag för att köpa alkohol samt att dricka alkohol på restaurang och 20 år för köp på systembolag.
Vi tillåter ej att våra ungdomar under 18 år dricker alkohol
Vi ser det som självklart att man inte kommer påverkad eller bakfull till träning, tävling eller annat möte
Man får ej dricka alkohol eller uppträda berusad i kläder som har föreningens, Ystad Karateklubbs märke eller logotyp
Medlemmar i Ystad Karateklubb bör respektera 18-årsgräns för att delta på fester där alkohol förekommer.
Om vi skulle upptäcka att någon/några av våra ungdomar druckit alkohol gör vi på följande sätt:
- Samtal med den berörde och kontakt med föräldrarna
- Vid misstanke om svårare problem kan vi, med den enskildes medgivande, ta kontakt med skolan och/eller sociala myndigheter
Ansvaret för att dessa regler följs är medlemmarnas, ungdomarnas och deras föräldrars samt ledarnas.
Som ungdomsledare och vuxen är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild för sina ungdomar även då det gäller förhållandet till alkohol
Vid misstanke om alkoholproblem hos någon av våra ledare eller vuxna medlemmar, gör vi på följande sätt:
- Enskilt samtal (styrelsen utser person som ansvarar för samtalet) med den berörde
- Erbjuder hjälp och stöd
- Vid upprepade tillfällen av berusning/missbruk kan avstängning från ledaruppdrag eller uteslutning bli aktuellt
Ansvaret att dessa regler följs är i första hand styrelsens.
NARKOTIKA & DOPNINGSPREPARAT
Allt bruk och hantering av narkotika är förbjuden i enlighet med svensk lag.
All form av doping är förbjuden i enlighet med idrottens regler, dessutom är hantering av vissa dopningspreparat (t ex anabola steroider) även förbjudna enligt svensk lag.
Om vi skulle misstänka eller upptäcka att någon av våra medlemmar provat narkotika eller dopningspreparat gör vi på följande sätt:
- Enskilt samtal med medlemmen och föräldrakontakt om medlemmen är under 18
år
- Med den enskildes medgivande, ta kontakt med skolan och/eller sociala myndigheter. Kontakt med polis om medlem utsätts för påtryckning eller brottslig aktivitet
- Kontakt med Riksidrottsförbundets antidopinggrupp (endast vid doping)
Utifrån dessa åtgärder bedömer vi eventuella konsekvenser för den berörda.
Ansvaret att dessa regler följs är i första hand styrelsens men enskilda ledare och funktionärer har ett stort ansvar för att detta upptäcks och uppmärksammas.
För närmare beskrivning antidopingarbetet – se bilagan www.antidoping.se Ystads Karateklubb
IMPLEMENTERING
För att få tyngd och hållbarhet i vår drogpolicy kommer vi att informera om och diskutera den vid möten med föreningens medlemmar vid andra gemensamma träffar samt informera om policyn vid representations- och informationsmöten samt vid kontakter med kommunen.
Vår drogpolicy ska finnas presenterad på vår hemsida samt ska beskrivas i vår verksamhetsberättelse/årsredovisning.
KONTAKTPERSON
Om Du har frågor och funderingar som rör droger eller doping tveka inte att tala med någon i styrelsen eller med föreningens kontaktperson i drogpolicyfrågor, som är Camilla Norin
Ystad 2019-01-15
Styrelsen
bilagor:
- www.antidoping.se
- Riksidrottsförbundet, Dopinglistan 2023